Standardy Ochrony Małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich

w Tenisowym Klubie Sportowym KROS Tarnowo Podgórne

 Działając na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, Tenisowy Klub Sportowy KROS Tarnowo Podgórne z dniem 15.08.2024 wprowadza Standardy Ochrony Małoletnich, których podstawowym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim Zawodnikom, dbałość o ich dobro, uwzględnianie potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.

Rozdział 1

• 1.

Postanowienia ogólne

1. Celem niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich jest:

• zwrócenie uwagi pracowników Tenisowego Klubu Sportowego KROS (dalej „Klub KROS”), rodziców lub opiekunów prawnych oraz podmiotów współpracujących na konieczność podejmowania wzmożonych działań na rzecz ochrony małoletnich przed krzywdzeniem;
• określenie zakresu obowiązków pracowników Klubu KROS w działaniach podejmowanych na rzecz ochrony małoletnich przed krzywdzeniem;
• wypracowanie adekwatnej procedury do wykorzystania podczas interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich;
• wprowadzenie wzmożonej działalności profilaktycznej w zakresie zapewnienia ochrony dzieci i młodzieży przed przemocą.

2. Ze Standardami zapoznawani są wszyscy pracownicy Tenisowego Klubu Sportowego KROS, a także małoletni Zawodnicy i ich rodzice lub opiekunowie prawni, zgodnie z poniższymi zasadami.
3. Osobą odpowiedzialną za monitorowanie realizacji niniejszych Standardów, reagowanie na sygnały ich naruszenia, ewaluowanie i modyfikowanie zapisów Standardów oraz prowadzenie rejestru interwencji i zgłoszeń jest Krzysztof Żarnowski – specjalista ds. ochrony małoletnich.

• 2.

Wyjaśnienie pojęć

Ilekroć w Standardach Ochrony Małoletnich jest mowa, należy przez to rozumieć:

• Klub KROS – Tenisowy Klub Sportowy KROS Tarnowo Podgórne, adres: ul. Krokusowa 5, 62-080 Tarnowo Podgórne.
• Małoletni – każda osoba, która nie ukończyła 18 roku życia, w tym osoba niepełnoletnia pełniąca funkcję w Klubie KROS.
• Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic, opiekun prawny, rodzic zastępczy;
• Personel/pracownicy – osoby zatrudnione w Klubie KROS na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek kierownictwa, wolontariusz, stażysta lub praktykant.
• Zgoda rodzica/opiekuna dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka lub opiekunów prawnych. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka, konieczne jest rozstrzygnięcie sprawy przez sąd.
• Krzywdzenie – każde zamierzone lub niezamierzone działanie albo zaniechanie działania jednostki, instytucji albo społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które naruszają równe prawa i swobody małoletnich i/lub zakłócają ich optymalny rozwój. Wyróżnia się następujące formy krzywdzenia:
• przemoc fizyczna – przemoc, w wyniku której małoletni doznaje fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożony. Krzywda ta następuje w wyniku działania bądź zaniechania działania ze strony rodzica albo innej osoby odpowiedzialnej za małoletniego, lub ze strony osoby, której małoletni ufa, bądź która ma nad nim władzę. Przemoc fizyczna wobec małoletniego może być czynnością powtarzalną lub jednorazową;
• przemoc psychiczna – to przewlekła, nie fizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy małoletnim a opiekunem, obejmująca zarówno działania jak i zaniechania. Zaliczamy do niej m.in.: niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, relację z małoletnim opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu, niedostrzeganiu lub nieuznawaniu indywidualności małoletniego i jego granic psychicznych;

1. przemoc seksualna – włączanie małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest on w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub na którą nie jest dojrzały rozwojowo i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa. Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między małoletnim a dorosłym lub małoletnim a innym małoletnim, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy;

• zaniedbanie– chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie podstawowych praw, powodujące zaburzenia zdrowia i/lub trudności w rozwoju małoletniego. Do zaniedbywania dochodzi w relacji małoletniego z osobą, która jest zobowiązana do opieki, wychowania, troski i ochrony dziecka;
• przemoc rówieśnicza (agresja rówieśnicza, bullying) – doświadczanie przez dziecko różnych form przemocy ze strony rówieśników, bezpośrednio lub z użyciem technologii komunikacyjnych (Internetu, telefonów komórkowych). Obejmuje przemoc werbalną (np. przezywanie, dogadywanie, ośmieszanie), relacyjną (np. wykluczenie z grupy, ignorowanie, nastawianie innych przeciwko osobie), fizyczną (np. pobicie, kopanie, popychanie, szarpanie), materialną (np. kradzież, niszczenie przedmiotów) oraz elektroniczną (złośliwy SMS lub e-mail, wpis w serwisie społecznościowym, umieszczanie w Internecie zdjęć lub filmów ośmieszających), a także przemoc uwarunkowaną normami i stereotypami związanymi z płcią.
•  

Rozdział 2

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a pracownikiem Klubu KROS

• 1.

Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników 

1. Klub KROS przed nawiązaniem stosunku pracy z daną osobą lub przed dopuszczeniem danej osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem małoletnich lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są̨ zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej 15. roku życia wydała postanowienie o wpisie do Rejestru.
2. Od kandydata pobiera się zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
3. Jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż̇ polskie, wówczas powinien przedłożyć́ informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariacie, związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź́ informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów.
4. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być́ przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż̇ dopuścił się̨ takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się̨ do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań́ przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
5. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 powyżej, stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
6. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie pracowników Klubu KROS do stosowania Standardów Ochrony Małoletnich jest specjalista ds. ochrony małoletnich (Krzysztof Żarnowski)
7. Specjalista ds. ochrony małoletnich (Krzysztof Żarnowski) po zapoznaniu pracowników ze Standardami Ochrony Małoletnich odbiera od każdego pracownika oświadczenie o zapoznaniu się̨ ze Standardami Ochrony Małoletnich.
8. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 7 powyżej stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich.
9. Pracownicy nowozatrudnieni są zapoznawani ze Standardami w pierwszym tygodniu pracy i w tym czasie jest od nich również odbierane oświadczenie, o którym mowa w ust. 7.

• 2.

Zasady bezpiecznych relacji pracowników z podopiecznymi

1. Zasady bezpiecznych relacji pracowników z małoletnimi obowiązują̨ wszystkich pracowników Klubu KROS.
2. Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników jest działanie dla dobra małoletniego i w jego interesie.
3. Każdy pracownik Klubu KROS traktuje wszystkich z szacunkiem oraz uwzględnia godność́ i potrzeby.
4. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie.
5. Każdy pracownik Klubu KROS zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź́ działanie jest odpowiednie do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych osób.
6. Pracownik w kontakcie z małoletnimi:
7. odnosi się̨ z szacunkiem;
8. wysłuchuje i stara się̨ udzielać́ odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i wieku;
9. nie zawstydza, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża;
10. nie krzyczy, chyba, że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie);
11. nie ujawnia informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym (dotyczy to również̇ ujawniania wizerunku).
12. Decyzje dotyczące małoletniego powinny brać́ pod uwagę̨ bezpieczeństwo pozostałych podopiecznych.
13. Pracownik zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących małoletnich. Odstąpienie od zasad poufności każdorazowo musi być́ uzasadnione.
14. Pracownik nie może utrwalać́ wizerunków małoletnich w celach prywatnych, a również̇ zawodowych, jeżeli rodzic lub opiekun nie wyraził na to zgody.
15. Pracownik zobowiązany jest do zapewnienia małoletnich, że w sytuacji, kiedy poczują̨ się niekomfortowo otrzymają̨ stosowną pomoc, zgodną z instrukcją jej udzielania.
16. W przypadku, kiedy pracownik zauważy niepokojące zachowanie lub sytuację, zobowiązany jest do postepowania zgodnie z instrukcją postepowania, obligatoryjnie do poinformowania Zarządu Klubu KROS.

• 3.

Zachowania zabronione w relacji pracowników z małoletnimi

1. Każde przemocowe zachowanie wobec uczestnika zajęć jest niedozwolone.
2. Pracownikowi nie wolno dotykać́ małoletniego w sposób, który mógłby zostać́ nieprawidłowo zinterpretowany.
3. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być́ niejawny bądź́ ukrywany, wiązać́ się z jakakolwiek gratyfikacją ani wynikać́ z władzy czy nierównowagi sił.
4. Pracownik, który ma świadomość́, iż małoletni doznał jakiejś́ krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
5. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny pracownika z małoletnim. Do sytuacji takich zaliczyć́ można:

• ewentualną pomoc małoletniemu podczas zajęć́ w zakresie niezbędnego poziomu, pod warunkiem, że małoletni wyrazi na to zgodę;
• ewentualne udzielenie pomocy małoletniemu w sytuacji zagrażającej jemu zdrowiu lub życiu.

6. Kontakt poza godzinami pracy z małoletnimi jest co do zasady zabroniony.
7. Nie wolno zapraszać́ małoletnich do swojego miejsca zamieszkania. Spotkania z małoletnim lub też jego opiekunem powinny odbywać́ się na terenie Klubu KROS.
8. W przypadku, gdy pracownika łączą z małoletnim lub jego opiekunem relacje rodzinne lub towarzyskie, zobowiązany jest on do zachowania pełnej poufności, w szczególności do utrzymania w tajemnicy spraw dotyczących innych małoletnich, opiekunów i pracowników.
   
   

Rozdział 3

Zasady i procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

• 1.

1. W przypadku podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Zarządowi.
2. Wzór notatki służbowej, o której mowa w ust. 1 powyżej stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich.
3. Zarząd Klubu KROS powinien sporządzić́ opis sytuacji oraz zaproponować plan pomocy małoletniemu.
4. Plan pomocy powinien zawierać́ wskazania dotyczące:
5. podjęcia przez Klub KROS działań́ w celu zapewnienia małoletniemu bezpieczeństwa, w tym zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej instytucji;
6. wsparcia, jakie Klub KROS zapewni małoletniemu;
7. skierowania małoletniego do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

• 2.

1. Plan pomocy małoletniemu jest przedstawiany rodzicom lub opiekunom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.
2. Rodzice lub opiekunowie są poinformowani o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja/sąd/ośrodek pomocy społecznej, w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji).
3. Po poinformowaniu rodziców lub opiekunów – zgodnie z punktem poprzedzającym – Prezes Klubu KROS w porozumieniu z Zarządem, składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego lub ośrodka pomocy społecznej.
4. Dalszy tok postepowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
   
   

Rozdział 4

Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu w Klubie KROS

1. Klub nie zapewnia małoletnim dostępu do Internetu.
2. Na terenie Klubu PTO dostęp małoletniego do Internetu możliwy jest wyłącznie przez prywatne urządzenia mobilne.
3. W przypadku zaobserwowania przeglądania przez małoletniego niebezpiecznych bądź niepokojących treści, pracownik Klubu KROS ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszych Standardów oraz przekazanie informacji o zdarzeniu Zarządowi, który powiadamia rodziców bądź opiekunów małoletniego.
   
   

Rozdział 5

Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za przygotowanie kadry do stosowania Standardów Ochrony Małoletnich

• 1.

1. Procedura aktualizowania Standardów Ochrony Małoletnich odbywa się̨ nie rzadziej niż̇ raz na 2 lata.
2. Specjalista ds. ochrony małoletnich monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach, prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń́ i proponowanych zmian.
3. Specjalista ds. ochrony małoletnich zobowiązany jest do przeprowadzania wśród pracowników (przynajmniej raz na dwa lata) ewaluacji stanu znajomości i przestrzegania Standardów na podstawie rozmowy/wywiadu/ankiety.
4. Po przeprowadzonych rozmowach/wywiadach/ankietach, specjalista ds. ochrony małoletnich sporządza z nich raport, który przedstawia Zarządowi Klubu KROS.
5. W ankiecie pracownicy mogą̨ proponować́ zmiany oraz wskazywać́ naruszenia Standardów w Klubie KROS.
6. W razie konieczności, specjalista ds. ochrony małoletnich opracowuje zmiany w obowiązujących Standardach i daje je do zatwierdzenia Prezesowi Klubu KROS.
7. Zarząd Klubu KROS wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom nowe brzmienie dokumentu.

Rozdział 5

Zasady udostępniania rodzicom i małoletnim Standardów

do zapoznania się z nimi i ich stosowania

• 1.

1. Dokument „Standardy Ochrony Małoletnich” jest dokumentem ogólnodostępnym dla pracowników, uczestników zajęć́, małoletnich oraz ich rodziców lub opiekunów.
2. Dokument opublikowany jest na stronie internetowej Klubu KROS (pod adresem: https://tenis-tarnowo.pl) oraz dostępny do wglądu stacjonarnie w siedzibie Klubu KROS.
   
   

Rozdział 6

Postanowienia końcowe

• 1.

1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą̨ w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje poprzez udostepnienie ich dla pracowników, uczestników zajęć́, małoletnich i ich rodziców lub opiekunów poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Klubu KROS oraz udostępnienie do wglądu stacjonarnie w siedzibie Klubu KROS przy ul. Zachodnia 7, 62-080 Tarnowo Podgórne.

Załącznik nr 1

………………..………………..………………..

Miejscowość, data

OŚWIADCZENIE

Ja, ………………..………………..……………….., PESEL ………………..………………..……………….., oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, nie byłem/am skazany/a za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej, obyczajowości, przestępstwo z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Ponadto oświadczam, że nie zostałem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne.

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

………………..………………..………………..

Data, czytelny podpis

Załącznik nr 2

………………..………………..………………..

Miejscowość, data

OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH

Ja, ………………..………………..……………….., niżej podpisany/a, oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentacją wchodzącą w skład Standardów Ochrony Małoletnich, obowiązującymi w Tenisowym Klubie Sportowym KROS i przyjmuję je do realizacji.

………………..………………..………………..

Data, czytelny podpis

Załącznik nr 3

………………..………………..………………..

Miejscowość, data

NOTATKA SŁUŻBOWA

Imię i nazwisko małoletniego:

Szczegółowy opis zdarzenia:

………………..………………..………………..

Data, czytelny podpis